domingo, 18 de junio de 2023

DISEÑO ORGANIZACIONAL MARCELA RAMOS Y KATERINE SOTO

 

DISEÑO ORGANIZACIONAL

 Es el proceso más minucioso y responsable que define la manera en como se organizan a las personas y a los recursos para alcanzar objetivos específicos de acuerdo a cada área, se enfoca en pensar en la necesidad de establecer un orden mediante la construcción de un esquema o modelo que facilite el entendimiento de todos y la interacción entre los que lo conforman, seleccionando de manera específica cada estrategia, los objetivos y las metas a cumplir dentro del entorno competitivo y un buen diseño organizacional garantizará que la empresa cuente con seguridad y rentabilidad para mantenerse por mucho tiempo, ya que su estructura organizacional es estable y entendible según las divisiones, la organización y la coordinación efectiva de los departamentos que tiene la empresa. 

El Diseño organizacional permite ser modificado de acuerdo con los cambios en el mercado, tecnología y los problemas o desafíos a los que se pueden enfrentar, adaptándose a estos cambios, demandando tiempo y esfuerzo para aplicarse, ya que significa cambios en la estructura, definición nuevamente de valores y comportamiento de los trabajadores para afrontar un mercado globalizado y los cambios constantes.

     Según Chiavenato (2009), se deben tomar en cuenta variables como factores ambientales que son la misión, la visión de la organización, el entorno macro y micro y la tecnología utilizada, así mismo las dimensiones anatómicas que son el tamaño, como está configurada la empresa, la dispersión geográfica y combinación entre ellas, continuamos con los aspectos de las operaciones, que serían la autoridad, los procesos, las tareas, las actividades cotidianas y los controles, por último encontramos las consecuencias conductuales, estas serían el desempeño, satisfacción, rotación, los conflictos y las pautas informales de las relaciones en el trabajo.


Así mismo, el diseño organizacional se define como la creación y el proceso de elegir la estructura de funciones, tareas, procesos, relaciones formales, responsabilidades y todo lo que con lleva la perspectiva sobre el diseño de la organización se desarrolla en el espacio de la empresa, en estos se deben tener en cuentas aspectos como el medio ambiente, el comportamiento y como son los seres humanos dentro y fuera de la organización, la cual inicia con un diagnóstico, después del tipo de estructura que plasme cada área y los procesos de la organización, se debe realizar una división del trabajo de acuerdo a responsabilidades y control sobre sus tareas y funciones y esta se da por medio de un organigrama en representación de la estructura interna de esta organización, donde se evidencia la interdisciplinariedad como perspectiva central basándose en la gestión, organización y diseño, con cuatro elementos fundamentales que son la división de trabajo, la departamentalización, la jerarquía y la coordinación, se busca que con esto el diseño organizacional se base en crear una estructura y puestos de trabajo acordes a cada empresa y que estos engloben todos los procesos para que se puedan controlan y se den los resultados esperados.     

Las etapas del diseño organizacional se enfocan en actividades y división de trabajo según el sistema dentro de su entorno, reduciendo la complejidad y haciendo formal las funciones a desarrollar y los procedimientos de manera estructurada de acuerdo con la dependencia y los modelos de estructura, estas se definen de la siguiente manera:

División de Trabajo: Separación y delimitación de las actividades más pequeñas y simples que se pueden especializar para que las personas que se enfoquen y las realicen se vuelvan expertas, esto va desde los directivos a las áreas operacionales.

Departamentalización: Es donde se agrupan las tareas por departamento, estas reúnen varias actividades laborales que se relacionan por alguna similitud.

Jerarquización: Disposición de las funciones de la organización clasificando de acuerdo con el poder, responsabilidad, criterio y oficio de manera ascendente o descendente donde se identifican las categorías y los niveles.

Coordinación: Enfocar los recursos y los esfuerzos en un grupo procesando toda la información de la organización y el conocimiento y trasmitirlo de acuerdo con la jerarquía para que todos manejen la misma información construyendo un diseño organizacional.

Modelos Básicos

 Modelo lineal: Aquí se refuerza la autoridad, es un modelo en el cual se cumple el principio de jerarquía, es una estructura de bajo costo por lo que fácilmente podría aplicarse a pequeña y medianas empresas.

Modelo Funcional: Su finalidad es aumentar la productividad de la organización, por lo que a los puestos se les brinda cierta responsabilidad y autoridad. Este modelo se desarrolla en su base operativa,

Modelo adhocrático: Este modelo no cuenta con una estructura establecida, se adopta de acuerdo a las necesidades que se presenten y objetivos a cumplir. Aquí se da mucho el trabajo en equipo y la comunicación entre los colaboradores de la organización.

Modelo lineo-funcional: Combina lo que son los principios básicos del diseño, tanto el vertical como el horizontal, lo que busca es sacarle provecho a los modelos lineal y funcional, es decir, que es un modelo mixto.

 

Modelo divisional: Se da principalmente en las grandes empresas y busca dar respuestas rápidas a la toma de decisiones, utiliza los principios de divisionalización, es un modelo complejo con un sistema técnico y multimercado.


Modelo matricial: 
Pretende tener diferentes niveles dimensionales para evitar conflictos, estructura la dirección ya sea por productos o por servicios, o por mercados o clientes, por funciones o por procesos.

Modelo colegial: Este modelo actúa facilitando los problemas de los modelos mencionados anteriormente, es decir, es un modelo complementario.

 

 BIBLIOGRAFÍA

Organización., T. (s/f). Facultad de Ciencias Económicas. Edu.ni. Recuperado el 17 de junio              de 2023, de https://repositorio.unan.edu.ni/12836/1/23069.pdf

Talavera, P. B. (2012, octubre 10). Etapas del Diseño Organizacional. Blogspot.com.                https://enfoquecomercialmyp.blogspot.com/2012/10/etapas-del-diseno-      organizacional_10.html


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